Con la misma unidad de medida
Con diferente unidad de medida
Tu base de datos puede contener productos duplicados si se digitalizan productos con diferencias significativas (unidad de medida, nombre...etc).
¿Qué significa unificar?
Unificar significa indicar a haddock que una nueva compra pertenece a un producto existente, por tanto, una vez unificados, pasarán a ser un único producto y compartir precio de referencia y total de compras.
¿Cuándo se unificarán los productos de forma automática?
Si los productos coinciden en nombre y unidad de medida, se unificarán automáticamente, si no es el caso, aplicarán ciertas normas para evaluar si aun así deben unificarse automáticamente (90% de coincidencia).
¿Cuándo tendré que unificar los productos?
Cuando haya coincidencias, pero no las mínimas para unificarse automáticamente.
🍽 Caso práctico
Digitalizas un albarán en el que aparece un nuevo producto como Refresco Z y se identifica una sugerencia con un producto de tu base de datos: Refresco Zero.
Si unificas estos productos el sistema irá aprendiendo y no volverá a preguntarte si unificar cuando haya esta misma diferencia.
📚 El paso a paso para unificar productos
1️⃣ Dentro del módulo de Productos, haz clic a las sugerencias de nuevos productos para unificar.
2️⃣ Accederás a una lista de sugerencias de productos entre los que hemos encontrado similitudes para que confirmes si son o no el mismo producto.
⚠️ Solo podrán unificar productos los usuarios con permisos para ver y editar productos.
Refresco Zero | Refresco Z | Productos con coincidencia |
Refresco Zero | Refresco Light | Productos sin coincidencia |
✅ Productos con coincidencia
3️⃣ Solo tendrás que hacer clic al desplegable para unificar el producto nuevo con uno de la base de productos existentes.
📏 Con la misma unidad de medida
Si los productos tienen la misma unidad de medida se unificarán directamente.
❗️ Con diferente unidad de medida
Si los productos no tienen la misma unidad de medida tendrás que hacer la conversión a unidad base e indicarle a haddock a cuanto corresponde.
🍽 Caso práctico
Producto existente: Refresco Zero (1 caja) = 16,50€/caja
Producto nuevo: Refresco Z (24 unidades) = 0,68€/unidad
La conversión esperada es:
1 caja = 24 unidades
🚨 Puedes deshacer una unificación si accedes al producto y separas alguna de las líneas de compra que sean diferentes y, por tanto, haddock te permita separar.
❌ Productos sin coincidencia
Si los productos no coinciden crearemos un nuevo producto que podrás ver en el módulo de Productos.