📍¿Qué ha mejorado en la nueva vista?
1️⃣ Mayor trazabilidad
Ya no necesitas navegar por múltiples tablas para entender qué documentos han sido procesados, están en revisión o han sido rechazados. Ahora tienes todo en una sola vista centralizada.
2️⃣ Interfaz más clara y moderna
La nueva tabla presenta la información de forma más limpia y legible. Visualiza estado, tipo de documento, fechas, coste y estado de pago de un vistazo. Selecciona qué columnas de información quieres ver.
3️⃣ Filtros renovados y personalizables
Activa filtros específicos y guarda tus configuraciones favoritas. Siempre sabrás qué filtros están activos, para no perder el contexto.
📍¿Qué impacto tiene para ti?
🔎 Búsqueda más rápida
Encuentra cualquier documento en segundos con los nuevos filtros y campos visibles.
🧭 Control total
Visualiza claramente el estado de cada documento sin perder el contexto.
🙌 Mejor experiencia
Más intuitivo, más coherente, más productivo para ti y tu equipo.
📍Cómo...
¿Revisar un documento rechazado?
Si un documento ha sido rechazado por algún motivo, puedes consultarlo fácilmente desde el menú de Documentos.
Accede al menú Documentos desde el panel lateral.
En la parte superior de la página, haz clic en el filtro "Rechazados".
Verás el listado completo de documentos rechazados. Puedes usar la barra de búsqueda para localizar uno en concreto (por ejemplo, utilizando el número de documento o el nombre del proveedor).
Para revisar un documento específico:
A la derecha del documento verás una bandera roja que indica que requiere revisión. Haz clic sobre ella para ver más detalles sobre el motivo del rechazo.
También puedes hacer clic en los tres puntos al final de la fila para realizar otras acciones, como descargar el documento original o eliminarlo.
¿Filtrar todas las facturas digitalizadas no pagadas de un proveedor?
Puedes utilizar los filtros disponibles para ver solo las facturas que aún no han sido pagadas de un proveedor específico.
Ve al menú Documentos.
Haz clic en el botón Filtros.
En el campo Proveedor (Supplier), selecciona el proveedor que deseas consultar.
En el campo Pago (Payment), selecciona la opción "Unpaid".
Haz clic en Aplicar filtros para ver los resultados.
💡 Nota: Los filtros se guardan automáticamente. Si no los modificas, seguirán aplicados la próxima vez que accedas a Documentos.
¿Exportar todos los documentos?
Puedes descargar todos los documentos cargados en la plataforma mediante la función de exportación.
Entra al menú Documentos.
Haz clic en la opción "Exportar" ubicada en la parte superior de la pantalla.
Selecciona el tipo de información y el tipo de documento que deseas descargar.
Confirma haciendo clic en el botón "Exportar".
