¿Qué tipo de documento quieres subir?
❗️ Recuerda que puedes digitalizar facturas, albaranes y tickets.
Si un documento no tiene este formato, se va a rechazar.
📄 Subir archivos PDF
1️⃣ Ve a "📄Documentos" en la barra de navegación lateral.
2️⃣ Haz clic a "Nuevo gasto"
3️⃣ Haz clic a "Buscar documentos"
4️⃣ Selecciona en tu ordenador el/los archivos que quieras subir:
Imagen 1: Subida de 1 documento
Imagen 2: Subida de varios documentos
Cada archivo PDF debe contener una única factura o albarán por archivo.
Por ejemplo, si recibes un archivo de un proveedor que contiene una factura y una devolución, es importante que los separes en dos antes de subirlos.
En caso contrario, el documento será rechazado por “documentos mezclados".
5️⃣ Opcional - Introduce la configuración
Imagen 1: Subida de 1 documento
Imagen 2: Configuración de varios documentos
Estado de pago - Puedes marcar el documento pagado
Categoría - Recomendado en documentos de proveedores nuevos.
Tipo de documento - Recomendado si en el documento no lo indica.
Incidencias - Controla las incidencias de compras a proveedores (faltan productos, mal estado, no hay descuentos aplicados, etc.). Consulta el artículo "crear incidencias de compras".
6️⃣ Haz clic en "subir".
✍🏼 Sin documento, crea un gasto manual
1️⃣ Ve a "📄Documentos" en la barra de navegación lateral.
2️⃣ Haz clic a "Nuevo gasto"
3️⃣ Elige la opción "Crear gasto manual"
4️⃣ Completa los campos obligatorios del resumen del documento.
5️⃣ Puedes elegir añadir el IVA manualmente o añadir los IVAs predeterminados.
6️⃣ Agrega la foto o PDF del documento
7️⃣ Puedes añadir en la opción de "Añadir detalles" las líneas de productos del documento o subirlo directamente, si el producto existe haddock te lo recomendará escribiendo su nombre.
7️⃣ Sube el gasto 🙌
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