En este apartado podréis gestionar todas las ausencias relativas al empleado.
👀 Las ausencias en haddock HR son las vacaciones, bajas por enfermedad o por visitas al médico.
De este modo el empleado tendrá siempre visibilidad de:
Vacaciones generadas: Vacaciones disponibles según el contrato ligado al empleado.
Vacaciones disfrutadas: Vacaciones ya disfrutadas durante el año.
Vacaciones planificadas: Vacaciones pendientes de realizar durante el año.
Vacaciones disponibles: Vacaciones totales pendientes de realizar durante el año, planificadas o no.
✍🏼 Aprobar Ausencias y Ausencias Gestionadas
Los administradores y supervisores podrán gestionar las solicitudes de ausencias y mantengan un control sobre las mismas.
Aprobar Ausencias: Este apartado está enfocado en la gestión de las solicitudes de ausencias presentadas por los empleados. Aquí, los supervisores o administradores pueden revisar, aprobar o rechazar dichas solicitudes.
Al aprobar una solicitud, el sistema ajusta automáticamente los turnos y la planificación de ese empleado para reflejar su ausencia.
Ausencias Gestionadas: Os muestra las ausencias que ya han sido procesadas. Proporciona un historial completo de todas las ausencias gestionadas, permitiendo a los supervisores hacer un seguimiento.
Mantiene un historial detallado de todas las ausencias, lo cual es útil para el análisis y la auditoría interna, especialmente en casos de problemas recurrentes de ausencias o para cumplir con regulaciones laborales.
📤 ¿Cómo solicitar nueva ausencia?
El empleado podrá solicitar nuevas ausencias de días, horas o periodos más largos haciendo clic en el (+) de la parte superior derecha.
Y podrá visualizar también su histórico personal de ausencias haciendo click en "Mis ausencias"
💡 ¿Qué son los dias especiales?
Vísperas de festivo, Black Friday… Son eventos de empresa en los que la carga de trabajo es superior o inferior a lo habitual.
🔐 ¿Cómo establecer días de cierre?
En el caso de que ya se tengan días establecidos de cierre, que afectan de forma general a toda la plantilla, no es necesario que todo el mundo solicite ausencias, sino que se pueden marcar directamente los días de cierre en la planificación.
Seleccionando el turno de vacaciones, y marcando los días directamente en el calendario, se quedan registradas las vacaciones de forma directa.
También se pueden marcar ausencias de forma retroactiva, por lo que no hace falta hacer peticiones de ausencias pasadas, se pueden marcar directamente en el calendario.
