🧑🏻💻 Reglas de transacción
haddock HR os permite gestionar reglas o condiciones que se aplican automáticamente a transacciones o actividades.
Esto significa que puedes definir ciertos criterios (por ejemplo, si se interviene en una transacción especifica con una operación restando o sumando un criterio establecido) para que se realicen acciones automáticas como clasificar, marcar como importante, o enviar alertas.
❗️ Las reglas que veis en la imagen son aquellas que ya vienen establecidas y no pueden modificarse ni eliminarse, únicamente podréis visualizarlas.
💡 Este símbolo significa que son reglas automáticas que suman.
Este símbolo significa que son reglas automáticas que restan, creadas por el sistema según una formula, por ejemplo:
Vacaciones pendientes = Vacaciones a disfrutar - Vacaciones disfrutadas.
⚙️ Cuentas
Una cuenta es un contenedor de tiempo en unidades de horas, días, euros o veces.
Por ejemplo, en la cuenta "Horas trabajadas" están las horas de trabajo de cada Empleado. Y, en la cuenta "Vacaciones disfrutadas" están los días de vacaciones disfrutadas de cada empleado.
❗️ Las reglas que veis en la imagen son aquellas que ya vienen establecidas y no pueden modificarse ni eliminarse.
📑 Contratos
Desde este apartado podéis gestionar y estructurar los acuerdos laborales que tenéis con vuestros empleados.
❗️ Todos los empleados incluyendo el administrador deben tener al menos un contrato asociado a su cuenta.
Podéis crear contratos personalizados para cada empleado o grupo de empleados.
Definiendo de manera clara los criterios de número de horas semanales, días y vacaciones, bajo los cuales los empleados trabajan.
Además estarán directamente conectados con los módulos de planificación de turnos y fichajes, lo que permite aplicar automáticamente las reglas establecidas para la compensación de los empleados en función de su trabajo.
Esto asegura que las horas trabajadas, las ausencias, fichajes y horas extras sean contabilizadas correctamente según las condiciones del contrato.
Podréis ver en la pantalla principal los contratos que tienes habilitados y cuántos trabajadores están sobre esas reglas.
💡 También podéis editar estos parámetros en cualquier momento y se aplicará de forma automática a todos los trabajadores que estén vinculados a ese contrato.
🧮 Transacciones
Las transacciones se registran de forma automática derivadas de las reglas y los contratos.
💡 Al igual que una cuenta bancaria, se registran todos los "movimientos" u operaciones relacionadas con cada empleado, esto funciona para llevar el historial de todos los movimientos dentro de haddock HR.
Filtros:
Puedes filtrar las transacciones según diferentes criterios, como empleado, fechas, tipo de cuenta (Descanso, horas extra, vacaciones disfrutadas, etc.), para obtener una visión más específica de los movimientos que queráis revisar.
Transacciones manuales:
También podéis hacer vuestras transacciones haciendo click en el (+).
Ejemplo: Si en diciembre de 2024 a Alejandro le quedan 2 días de vacaciones por disfrutar, y su jefe acepta que Alejandro pueda disfrutarlos en enero de 2025, podréis hacer un apunte manual eligiendo:
El empleado específico.
La cuenta "vacaciones a disfrutar".
La fecha, en este caso "1 de enero de 2025".
El valor "2" (días).
Observaciones.
Este proceso permite llevar un control detallado y ajustado de todos los eventos ya sea presentes o futuros.