En España, el fichaje de empleados para registrar la jornada laboral está sujeto a regulaciones estrictas que buscan proteger la privacidad y los derechos de los trabajadores.
⛔️ ¿Qué sistemas están prohibidos para fichar?
Fichaje biométrico sin justificación: El uso de datos biométricos, como huellas dactilares, reconocimiento facial, o escáneres de retina, está altamente regulado debido a su naturaleza sensible. Dado que los datos biométricos son considerados información sensible, el RGPD exige el consentimiento libre e informado de los empleados. Las empresas no pueden imponer estos sistemas de manera unilateral, y el consentimiento debe ser voluntario y revocable.
Fichaje a través de sistemas de geolocalización sin justificación: Aunque la geolocalización mediante aplicaciones móviles no es un sistema biométrico, su uso para el control horario también está regulado. La empresa debe justificar la necesidad de rastrear la ubicación de sus empleados y no puede hacerlo de forma continua o fuera del horario laboral.
Fichaje a través de cámaras de videovigilancia: Usar cámaras de videovigilancia para registrar las entradas y salidas de los empleados como método de fichaje está generalmente prohibido.
✅ Alternativas legales para realizar el fichaje de empleados
Software en la nube con fichaje remoto: Herramientas como haddock HR permiten el registro de horas sin recurrir a datos biométricos, ofreciendo además integraciones con la gestión de recursos humanos y control de productividad.
Sistemas de fichaje por proximidad (NFC o RFID): Estos sistemas utilizan tarjetas o dispositivos móviles que interactúan con lectores cercanos para fichar.
Control horario mediante aplicaciones móviles con geolocalización: Empresas con trabajadores remotos o con movilidad (como repartidores o comerciales) pueden optar por aplicaciones que registran la ubicación al momento del fichaje, cumpliendo con la legislación sin almacenar datos biométricos sensibles.
Para cumplir con el RGPD y las directrices de la AEPD, las empresas en España deben optar por soluciones que respeten la privacidad y protejan los derechos de sus empleados. Al elegir alternativas no biométricas, como haddock HR, las empresas pueden evitar riesgos legales y garantizar un ambiente laboral que cumpla con la normativa de protección de datos en el control de jornada laboral.
🔍 ¿Por qué usar haddock HR para el fichaje de empleados?
haddock HR es una solución integral diseñada para facilitar la gestión de recursos humanos en negocios del sector HORECA. Con haddock HR, puedes automatizar procesos de contratación, administración de personal, control horario y gestión de nóminas, todo desde una plataforma centralizada y fácil de usar.
Automatización de procesos: Facilita la contratación, administración de personal, control horario y gestión de nóminas desde una sola plataforma.
Interfaz intuitiva y personalizable: Ofrece una interfaz fácil de usar que permite a los responsables de recursos humanos optimizar sus tareas diarias y mejorar la experiencia de los empleados.
Cumplimiento de normativas: Asegura el cumplimiento de las leyes de protección de datos mediante el almacenamiento seguro de la información de los empleados.
Análisis y reportes: Proporciona herramientas de análisis para tomar decisiones basadas en datos, ayudando a alinear la estrategia de recursos humanos con los objetivos de la empresa.
Todo con una única plataforma hecha por y para que todos los restauradores puedan centralizar la gestión operativa, financiera y de recursos humanos en una única herramienta.