El apartado de inicio permitirá a vuestros empleados tener una visualización general de toda su información importante, centralizando los datos más claves sobre sus fichajes y desempeño.
Antes de formar a los miembros de vuestro equipo de como usar el apartado de inicio de haddock HR,
❗️Es fundamental que el supervisor o administrador primero configure el grupo, las funciones y el contrato de cada empleado.
👀 En la página de inicio podréis ver:
⌚️Espacio para generar el fichaje
Desde allí los empleados podrán fichar en tiempo real sus entradas y salidas desde cualquier dispositivo móvil gracias a la geolocalización.
💡 Este módulo está diseñado para cumplir con normativas como la Ley del Control Horario, que exige llevar un registro de las horas trabajadas.
🧮 Total de horas trabajadas
haddock HR registra todas las horas trabajadas y genera automáticamente un resumen semanal, mensual y anual.
Esto facilita la gestión del pago de nóminas, evitando errores humanos.
❗️ El sistema genera notificaciones automáticas cuando se detectan irregularidades, como empleados que no cumplen con sus horas asignadas o que exceden el tiempo máximo permitido por la ley.
📅 Fichajes y turnos de esta semana
Se muestra a cada empleado sus fichajes realizados durante la semana actual
y un gráfico con la planificación de sus turnos asignados para la semana, haciendo también una comparativa de las horas objetivo con las horas trabajadas.
🔍 Peticiones pendientes
Este apartado os muestra todas las solicitudes que los empleados han realizado y que aún están pendientes de aprobación por parte del supervisor.
Estas peticiones pueden incluir:
Solicitudes de ausencias
Cambios de turno
Modificaciones de fichajes
👀 Próximas ausencias
Desde acá el equipo podrá ver una lista de los empleados ausentes de ese día y
las ausencias futuras que ya han sido aprobadas y que están programadas para los próximos 15 días.
💡 El sistema ajusta automáticamente los turnos y el calendario laboral teniendo en cuenta estas ausencias futuras.
🎂 Cumpleaños y próximos festivos
Tendréis siempre a la mano información de los cumpleaños de los empleados que se aproximan o que caen en el día actual.
Es una funcionalidad importante para mantener un buen clima laboral y mejorar la relación entre los empleados.
También los próximos días festivos, lo cual es fundamental para la planificación de turnos y la gestión de recursos humanos.
👨🏻🍳 Fichajes abiertos
Os muestra los fichajes que aún no han sido cerrados por los empleados. Es decir, cuando un empleado ha registrado su entrada pero no ha registrado su salida.
🧑🏻💻 ¿Quién está trabajando hoy?
Os ofrece una visión en tiempo real de todos los empleados que están actualmente trabajando.
👀 Fichajes pendientes de hoy (Solo puede verlo el rol de supervisor)
Este módulo os muestra los fichajes que aún no se han realizado para el día actual. Puede ser útil para verificar si algún empleado olvidó fichar al comenzar su turno o si hubo algún incidente.
🔔 Alertas de fichajes (Solo puede verlo el rol de supervisor)
haddock HR centraliza todas las alertas relacionadas con los fichajes y posibles incidencias. Las alertas pueden incluir:
Fichaje de entrada no realizado
Fichaje de entrada demasiado pronto
⚙️ Plantillas de Widgets
💡 El rol de administrador puede personalizar los reportes haciendo click en (⁝) que podrá ver en la parte superior derecha.
Luego agregarlo a los empleados
De este modo podrás seleccionar y organizar los reportes que necesitas para mostrar a tus empleados en el dashboard de inicio.
