En el apartado de empleados dentro de haddock HR, encontraréis varias secciones clave que os permitirá gestionar vuestros empleados con toda su respectiva información de manera eficiente.
Te explicamos en detalle los apartados más importantes y sus funciones:
➕ Añadir un nuevo empleado
Para añadir un empleado podéis hacer click en el botón superior derecho de (+) y rellenar toda la información disponible.
Los datos de nombres, apellidos y email son obligatorios ya que con ellos se podrá crear el usuario personal para cada uno de los empleados.
❗️ Agregar la fecha de contratación es muy relevante ya que haddock HR lo utiliza para calcular las vacaciones a disfrutar del año en curso y las horas objetivo a realizar en función al contrato vinculado.
Una vez añadido, se enviará un correo al empleado con un enlace para agregar una contraseña a su cuenta y poder ingresar. 🚀
📹 Vídeo de cómo dar de alta a un nuevo trabajador
👤 Perfil del Empleado
Cada empleado tiene un perfil individual en el cual se almacena su información relevante. Esto incluye detalles como:
Información general: Nombre completo, fecha de nacimiento, contacto...
💡 Puedes agregar también una foto de perfil haciendo click en el icono
Información laboral: Fecha de ingreso, cargo, rol, cálculo de balance de fichajes...
Campos personalizados: Información personalizada que agrega el administrador, por ejemplo: Códigos internos de la empresa, características del empleado (cursos, formaciones), DNI, número de seguridad social, dirección...
Grupos: Organización de los empleados en diferentes restaurantes o ubicaciones en caso de que vuestro negocio esté compuesto por múltiples sucursales o locales.
Funciones: Define y organiza los diferentes roles o puestos de trabajo que los empleados desempeñan dentro de cada grupo.
Ruedas de turnos: Tipo de disponibilidad o turnos.
Contratos: Horas laborables a la semana
❗️Todos los empleados deben tenerlo, incluyendo el rol de administrador y supervisor.
Documentos: Documentación extra que queráis añadir de cada empleado.
Ubicaciones: Es la ubicación física dentro del restaurante o negocio.
Por ejemplo: Los empleados van rotando de lugares un día cocina otro día Coffeshop...)
🤵🏻♂️Funciones del empleado
Podréis gestionar los diferentes roles o funciones que los empleados desempeñan dentro de cada restaurante o grupo.
Esta sección permite gestionar mejor las tareas y responsabilidades asignadas, asegurando que cada uno tenga claro cuál es su función dentro del equipo.
En este apartado, el administrador puede crear y definir funciones específicas que existen en el restaurante. Por ejemplo:
Cocinero
Camarero
Barra
Friegaplatos
Responsable de sala
Supervisor
💡 Para crear una función solo debes hacer click en el (+)
🔐 Roles y permisos de empleado
En haddock HR tenemos 3 tipos de rol de empleado. Dependiendo qué funciones tendrá el empleado dentro de la plataforma, asignaremos alguno de estos:
1. 🗝️ Administrador
El administrador es aquel que tiene total acceso a toda la plataforma. En resumen, el administrador podrá:
Crear y gestionar empresas y sociedades.
Dar de alta y de baja a cualquier empleado.
Crear y modificar los contratos de los trabajadores.
Configurar todos los ajustes del sistema.
Crear, editar y gestionar los turnos de todo el equipo.
Ver toda la información de los empleados, incluidas sus ausencias, horas trabajadas y reportes.
Aprobar o rechazar solicitudes de ausencias y permisos.
2. 🔍 Supervisor
El Supervisor tiene un rol más centrado en la gestión operativa de los diferentes grupos:
Aprobar marcajes y ausencias de los empleados.
Crear y gestionar los planes de turnos de su equipo.
Ver la información de los empleados de su área, pero no tiene acceso a todos los ajustes de la plataforma.
¿Cómo asigno el rol de supervisor?
Para asignar a un empleado como supervisor de un grupo, debemos ir a Grupos, seleccionar aquel que supervisará y qué podrá controlar de dicho grupo.
3. 👤 Empleado
El Empleado tiene acceso solo a su propia información. De esta manera, el usuario solo podrá:
Ver sus turnos programados, ausencias solicitadas y horas trabajadas.
Consultar su perfil personal y la información relacionada con su trabajo.
Cargar y descargar su documentación personal.
El empleado no puede modificar nada aparte de su información personal (fecha de nacimiento, nombre, apellidos y correo.
👀 Filtros y visualizaciones
Los filtros os permiten gestionar y visualizar la información de los empleados de manera más eficiente. Estas son las opciones de filtrado que podéis usar en el apartado de empleados.
Botón para ver únicamente los empleados activos.
Barra de búsqueda por palabras.
Filtrar por grupo.
Visualización en lista o cuadro.
⬇️ Importar y exportar empleados
Con esta opción podréis importar en masa de forma fácil y rápida toda la información más relevante de todos los empleados antes de hacer las planeaciones.
Así haddock HR rellenará de forma automática los apartados de empleados, cargos, funciones, roles, grupos, contratos y ubicaciones.
Solo debéis hacer click en los tres puntitos a la derecha y seleccionar la opción que necesitas.
Luego seguir estos pasos y rellenar toda la información en la plantilla de Excel.
❗️Es fundamental agregar la información en el formato especificado en el Excel (ej. formato de fecha)