Desde este apartado crearéis la planificación de turnos y gestión de horarios de vuestros empleados la manera más eficiente de acuerdo con las necesidades operativas del restaurante.
💡 Para visualizar el restaurante en este modulo es fundamental tener completa la información de:
Grupos.
Contratos.
Funciones.
Rueda de turnos.
Ubicaciones.
Todo esto será previamente agregado por el equipo de haddock HR.
❗️Todos los empleados deben estar en estado "disponible", ya que aquellos en estado de "baja" o "baja futura" no podrán ser agregados a una planificación.
🪄 ¿Cómo realizar una planificación automática?
Con toda la información anterior ya podréis escoger el Grupo o Multigrupo a gestionar.
Podéis usar los filtros de Grupo y periodo para seleccionar rápidamente el grupo y la fecha a planificar.
En el cuadro inferior veréis las funciones necesarias con sus respectivos horarios y señalado en rojo, el número de empleados necesarios para cubrir cada turno.
💡 Las vacaciones deben agregarse de forma manual, seleccionando los espacios y arrastrando la opción.
Al hacer click en la opción de "Planificación automática" saltará un cuadro de configuración en el cual puedes agregar diferentes aspectos que queráis el sistema tenga en cuenta, por ejemplo: Horas máximas y mínimas a trabajar, horas extra, descansos...
Para finalizar solo debes hacer click en el botón de "Busca la mejor planeación" y tendrás la planeación automática creada por haddock HR.
✍🏼 Cambios manuales
Podéis agregar turnos de forma manual, solo debes seleccionar el espacio o los espacios disponibles, seleccionar el turno, hacer click derecho y pegarlo.
⚙️ Configuración
Haciendo click en los tres puntitos a la derecha tendréis un desplegable de diferentes opciones, podréis desbloquear los turnos para editarlos, configurar la visualización de la lista, ordenar los empleados a vuestra preferencia y diferentes opciones para exportar la planificación.
