Productos con la misma unidad de medida
Productos con diferente unidad de medida
Tu base de datos puede contener productos duplicados fruto de recibir nuevos productos con formatos distintos que corresponden a productos que ya tienes en tu base de datos.
¿Cuándo se agruparán los productos de forma automática?
Si los productos coinciden en su totalidad (nombre, unidad de medida, proveedor y precio) se unificarán automáticamente.
¿Cuándo se unificarán los productos manualmente?
Durante la digitalización de documentos podemos detectar productos que son muy similares y el sistema no es capaz de identificar si son el mismo. Con el objetivo de limpiar tu base de productos y tener información más precisa te preguntaremos si es un producto que quieres unificar.
🍽 Caso práctico
Digitalizas un albarán en el que aparece un nuevo producto como Refresco Zer y se identifica como un producto diferente al que ya reconocíamos (Refresco Zero) porque no hay coincidencia 100%.
Si unificas estos productos podrás ver el histórico de precios y comparar.
📚 Paso a paso para unificar productos
1️⃣ Dentro del módulo de Productos, haz clic a las sugerencias de nuevos productos para unificar.
2️⃣ Accederás a una lista de sugerencias de productos entre los que hemos encontrado similaridades y que necesitamos que revises para decidir si tienen la coincidencia suficiente para unificarlos y convertirlos en un mismo producto o no.
Solo podrán unificar productos los usuarios con permisos para ver y editar productos.
Refresco Zero | Refresco Zer | Productos con coincidencia |
Refresco Zero | Refresco Light | Productos sin coincidencia |
✅ Productos con coincidencia
3️⃣ Solo tendrás que hacer clic al desplegable para unificar el producto nuevo con uno de la base de productos existentes.
📏 Productos con la misma unidad de medida
Si los productos tienen la misma unidad de medida se unificarán y el producto nuevo se incluirá dentro del producto ya existente. De este modo podrás ver históricos de compras y precios.
❗️ Productos con diferente unidad de medida
Si los productos no tienen la misma unidad de medida tendrás que convertir la unidad base del producto para que haddock calcule la cantidad correspondiente del nuevo producto actual.
🍽 Caso práctico
Refresco Zero (1 paquete)
Producto nuevo: Refresco Zer (3 unidades)
La conversión esperada es:
1 paquete = 3 unidades
🚨 No podrás deshacer una unificación. Comprueba que es correcta antes de unificar los productos.
❌ Productos sin coincidencia
Si los productos no coinciden crearemos un nuevo producto que podrás ver en el módulo de Productos.