¿Qué es la restricción de formatos de compra para pedidos?
Esta funcionalidad permite seleccionar, por producto y proveedor, qué formatos de compra estarán disponibles al generar un pedido. Así, evitarás que ciertas unidades de medida aparezcan en el formulario de pedidos.
Aspectos clave para la gestión de formatos de compra
1️⃣ Selección por defecto
Todos los formatos (existentes y nuevos) vienen marcados como elegibles para pedido.
2️⃣ Casilla por formato
En la pestaña Compras de la configuración de producto, junto a cada formato de compra, encontrarás una casilla “Habilitar pedido” que controla su visibilidad en Pedidos.
3️⃣ Permisos de edición
Solo los perfiles con el permiso Gestionar qué productos por proveedor pueden ser pedidos verán y podrán cambiar estos interruptores.
Si un usuario no tiene este permiso, verá en cada formato la leyenda “Pedido deshabilitado” en gris, sin posibilidad de editarlo.
‼️ Si deshabilitas todos los formatos de compra de un producto que forma parte de algún escandallo, haddock mostrará un aviso en amarillo advirtiendo que ese producto no podrá añadirse a pedidos y podría ocasionar falta de stock para tus platos.
Caso real | Ejemplo
Quiero evitar pedir botellas de aceite de oliva de 1 L y usar solo 0,4 L.
Así lo configuró:
1️⃣ Accede a Productos y selecciona Aceite de oliva.
2️⃣ Ve a configuración > Compras y, en el formato de 1 L, desactiva Habilitar pedido.
3️⃣ Guarda cambios. Ahora, al hacer un pedido a “Proveedor 1”, solo aparecerá el formato de 0,4 L.
4️⃣ Si en algún momento desactivas también el formato de 0,4 L, haddock mostrará un mensaje:
⚠️ El producto no puede ser añadido a pedidos. Si este producto se utiliza en escandallos y todos los formatos de compra están deshabilitados, podrías quedarte sin stock para preparar esos platos.
Recomendaciones para un uso eficiente de esta funcionalidad
Antes de desactivar formatos, revisa tus escandallos vinculados para evitar impactos en el stock.
Comunica al equipo de compras qué formatos quedan disponibles para cada proveedor.
Revisa periódicamente los formatos inactivos para reactivarlos si cambias de proveedor o formato de compra.
¿Cómo puede ayudarte la gestión de formatos de compra?
Control de catálogo: Mantén tu lista de pedidos limpia, mostrando solo los formatos que realmente usas.
Optimización de stock: Evita compras accidentales de formatos innecesarios o demasiado grandes.
❓ Preguntas frecuentes sobre formatos de compra
P: ¿Se aplica esta configuración a los productos nuevos?
R: Sí. Todo producto que añadas a haddock vendrá con la casilla “Habilitar pedido” activada por defecto.
P: ¿Qué perfiles pueden cambiar los formatos habilitados?
R: Solo aquellos usuarios con el permiso Gestionar qué productos por proveedor pueden ser pedidos, habilitado por defecto para Administradores.
P: ¿Qué ocurre si desactivo todos los formatos de un producto?
R: Verás un aviso en amarillo en la sección de Compras y ese producto no aparecerá en la lista de Pedidos para este proveedor, mostrando “Pedido deshabilitado”.