¿Qué es la conciliación de facturas?
¿Qué es la conciliación de facturas?
La conciliación de facturas y albaranes es especialmente importante para asegurar que los productos recibidos de los proveedores se correspondan con lo que se ha facturado.
Hacer una correcta conciliación ayuda a evitar discrepancias, errores o posibles fraudes en las transacciones.
Te lo contamos con un ejemplo:
🧾 El 1 de enero te llega un albarán de 18,72€
🧾 El 8 de enero te llega un albarán de 15,60€
🧾 El 14 de enero te llega un albarán de 10,40€
🧾 El 22 de enero te llega un albarán de 20,80€
📄 El 24 de enero envían la factura a pagar de los 4 albaranes de un total de 65,52€.
La factura del dia 24 indica que se entregaron 15 kg de pimientos a 2€/kg, 13 kg de cebollas a 1,5€/kg y 12 Kg de tomates a 1,35€/Kg. En total, la factura asciende a 65,52€.
Como parte del proceso de conciliación se compara esta factura con los albaranes o tickets de entrega asociados. En este caso, los albaranes muestran que se recibieron 15 kg de pimientos, 13 kg de cebollas y 12 Kg de tomates, ya que los importes cuadran.
Conciliar facturas
Ve a "✨Conciliación" en la barra de navegación lateral.
Haz clic en "Seleccionar albaranes"
Haz clic en el símbolo “+” de los albaranes a conciliar con la factura.
Comprueba que el resultado es correcto.
Haz clic en "conciliar"
🚩 Recuerda que solo se pueden conciliar documentos que estén en las categorías de Materias primas, Bebidas, Limpieza, Consumibles, Suministros, Tecnología y Equipamiento y mobiliario.
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